Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit

SOPPELSA ARCHITEKTEN

Wir sind ein Architekturbüro in Zürich mit rund 20 Mitarbeitern. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Grössenordnungen. Ein Grossteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge.

Für unser Büro suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für den Bereich Administration und Buchhaltung

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in Personal- und Rechnungswesen
• Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Projektanfragen
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erstellung und Einreichung von Bewerbungsunterlagen für Projekte und Wettbewerbe
• Gestaltung von Präsentationen
• Pflege der Projekt- und Kontaktdatenbank 

Dein Profil:

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und Kommunikationsstärke mit Freude an vielseitigen, abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in Adobe-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Belastbarkeit, Humor und Gelassenheit in arbeitsintensiven Phasen
• Von Vorteil: abgeschlossenes Architekturstudium, Berufserfahrung in einem Architekturbüro oder eine kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Architektur

Wir bieten:

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage in Zürich-Albisrieden
• Eine offene, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Langfristige Perspektive in einer unbefristeten Festanstellung
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an

info@soppelsa.ch

Soppelsa Architekten GmbH

Rautistrasse 30

8047 Zürich