Assistenzperson Administration (40%)

Baumgartner + Partner | Architekt:innen

Wir suchen Verstärkung für unser Team in Zürich, eine zuverlässige Person, die Freude an administrativen Abläufen hat und sich in einer kleinen, gut organisierten Architekturbüro wohlfühlt.

Was uns ausmacht

• Wir sind Architekt:innen und arbeiten überwiegend im Bestand. Unsere Projekte umfassen nachhaltige Umbauten, Erweiterungen und sorgfältige Sanierungen, meist aus privaten Direktaufträgen.
• Wir bieten das ganze Spektrum der Architektenleistungen: Planung, Ausschreibung, Verträge, Bauleitung sowie Termin- und Kostenmanagement.
• Wir pflegen und klar strukturierte Abläufe und eine offene, partnerschaftliche Kultur mit langjährigen Mitarbeitenden

• Wir arbeiten mit MOCO, einer cloudbasierten Plattform für Projekte, Ressourcen und das Rechnungswesen.

   

Was Dich erwartet

• Du unterstützt unsere Geschäftsleiter:innen bei ihren organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du unterstützt unsere Projekt- und Bauleiter:innen bei der Erfassung von Bauabrechnungen.
• Du führst das Kreditorenwesen und koordinierst die Lohnbuchhaltung mit unserer Treuhand
• Du betreust unsere Versicherungen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachperson unseres Versicherungspartners
• Du unterstützt uns bei Rekrutierung und Personaladministration
• Du hilfst bei der Planung und Koordination von unseren Anlässen

• Du unterstützt uns im Marketing bei Inseraten und kleinen Aktionen

   

Was Dich ausmacht

• Rund drei Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationstalent, Teamgeist und Gelassenheit auch in lebhaften Momenten.

   

Was wir bieten 

• Wir unterstützen Teilzeit-Pensen ausdrücklich; der BVG-Koordinationsabzug liegt auf Deinen Stellenprozenten. 
• Wir geben Dir die Möglichkeit, einen Teil Deiner Arbeit zeitlich flexibel von zuhause zu erledigen
• Wir führen Dich sorgfältig ein. Die Person, die diese Aufgaben heute wahrnimmt, übergibt Dir alles in Ruhe und bleibt bei Bedarf erreichbar.

Dein Arbeitsort ist in Zürich in der Stadtsiedlung Binz, nahe der Station SZU. Wir verfügen über keine Firmenparkplätze.

Stellenantritt per 05.01.26 oder nach Vereinbarung.

Wir freuen uns auf Deine Unterlagen an personal@baumgartner-partner.ch

Bei Fragen erreichst Du uns ebenfalls per Mail – gib uns einen passenden Zeitpunkt an, wir rufen Dich gerne zurück.