Mitarbeiter:in Administration

Schäublin Architekten AG

Die Schäublin Architekten AG ist ein Unternehmen im Herzen von Zürich mit rund 35 Mitarbeiter:innen.
Wir haben ein gesamtheitliches Verständnis von Architektur. Unsere Dienstleistungen umfassen sowohl die klassischen Planungsleistungen als auch Baumanagement und Bauleitungsaufgaben.

Ab sofort oder nach Vereinbarung, suchen wir für die Verstärkung unseres Teams ein Mitarbeiter:in  Administration.

Das Arbeitspensum beträgt 40-80%.

Ihre Hauptaufgaben

• Arbeiten im Bereich der Infrastruktur
• Arbeiten im Bereich IT und Sicherheit
• Arbeiten im Bereich Marketing und Kommunikation
• Mitarbeit am Empfang
• Kontrolle der Leistungserfassung, Fakturierung und Adressverwaltung
• Organisation von Sitzungen, Protokollführung
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Unterstützung der Geschäftsleitungsressorts 
• Administrative Unterstützung Ausschreibungen und Werkverträgen

Ihr Profil

• Mehrere Jahre Sekretariatserfahrung auf Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte
• Sehr gute Arbeitstechnik und organisatorische Fähigkeiten sowie verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sehr verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen
Umfeld mit Gestaltungsraum. Der Arbeitsort befindet sich im Zentrum von Zürich mit der Möglichkeit. flexibel zu arbeiten.

Sind Sie engagiert, begeistert und interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Email in deutscher Sprache.