Assistent:in der Geschäftsleitung (40%)

SOPA - Studio Oesch Papalo Architektur GmbH

Assistent:in der Geschäftsleitung

Pensum 40% - ab Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Wir sind SOPA – ein 12-köpfiges Architekturbüro in der Stadt Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung mit einem Pensum von 40%. Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Bauherrschaften, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Unterstützung der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Vorbereitung von Präsentationen und Bewerbungsdossiers
• Mitarbeit bei der Anmeldung von Architekturwettbewerben, Präqualifikationen und Ausschreibungen 
• Unterstützung beim Recruiting, inkl. Stellenausschreibungen und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Bau- oder Architekturbranche
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1)
• Sicherer Umgang mit MS-Office - Kenntnisse in Adobe InDesign von Vorteil
• Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Was wir bieten:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Ein motiviertes, kollegiales Team und ein offenes Arbeitsklima
• Helle Büroräumlichkeiten mit Atelierstimmung
• Faire Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten

Deine Bewerbung:

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome und Referenzpersonen) auf Deutsch – als ein zusammengefasstes PDF per E-Mail an: bewerbung@soparch.ch