Assistent:in der Geschäftsleitung (60-80%)

novaron Architekten AG

Wir realisieren anspruchsvolle Wohnbauprojekte – vom Entwurf bis zur Ausführung inklusive Bauleitung. Dabei verbinden wir gestalterischen Anspruch mit wirtschaftlich durchdachten Lösungen und schaffen Architektur mit Qualität und Mehrwert. Unsere Projekte entwickeln wir für institutionelle sowie private Bauherrschaften als auch Gesellschaften der novaron-Gruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Geschäftsleitung in den Bereichen Buchhaltung, Human Resources und Büroorganisation unterstützt.

Assistent:in der Geschäftsleitung (60-80%)

Deine Aufgaben

Buchhaltung

• Liquiditätsplanung und Kontoüberwachung 
• Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen 
• Koordination von MWST-Abrechnungen 
• Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit dem Treuhandbüro 

Human Resources

• Personaladministration vom Eintritt bis Austritt 
• Payroll-Koordination mit dem Treuhandbüro 
• Rekrutierung neuer Teammitglieder 
• Organisation der Mitarbeiter:innengespräche und Personalbeurteilungen 
• Betreuung von Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Themen 
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Lernende 

Büroorganisation 

• Organisation des Büroalltags und der Infrastruktur 
• Betreuung von Versicherungen, Telefonie und digitalen Ablagestrukturen 
• Organisation von Sitzungen und Anlässen 

• Allgemeine administrative Arbeiten und Pflege der Homepage

   

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Finanz- und/oder HR-Bereich 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, breit gefächerten Funktion 
• Erfahrung im Umgang mit Treuhandbüros, Payroll und Sozialversicherungen
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

   

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld 
• Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitsbedingungen 

• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

   

Fühlst du dich angesprochen, dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung an Claudia Motalli, info.zuerich@novaron.ch