Office Management/ Administration (20%) Ciriacidis Architektur GmbH, Zürich

Ciriacidis Architektur GmbH

Office Management/ Administration (20%)
Ciriacidis Architektur GmbH, Zürich

Pensum: 20% (ca. 1 Tag pro Woche oder nach Absprache)
Arbeitsort: Zürich
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns

Wir sind ein Architekturbüro in Zürich mit Fokus auf qualitativ hochwertige Architektur und sorgfältige Projektentwicklung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die Organisation und Administration unseres Büros.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefon
• Terminplanung und Kalenderkoordination
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Offerten und einfachen buchhalterischen Aufgaben
• Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Projektunterlagen
• Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung bei Bedarf
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege von Adress- und Kontaktdatenbanken

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Administration / Office Management
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion (idealerweise in Architektur-, Planungs- oder Kreativbüros)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Diskretion
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Ein kleines, engagiertes Team in einem kreativen Arbeitsumfeld
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Pensums
• Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Fühlst du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Sende Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen bitte per Mail an: 

bewerbung@ciriacidis.com

Ciriacidis Architektur GmbH
Lessingstrasse 15, CH-8002 Zürich
T +41 44 240 08 18

infol@ciriacidis.com