Akquise & Verfahrensmanagement (m/w/d)

bbp : architekten

Unbefristet | Teil- oder Vollzeit | Kiel

Mit einem engagierten Team von rund 80 Kolleginnen und Kollegen bearbeiten wir an unseren Standorten Kiel, Münster und Berlin anspruchsvolle Bauvorhaben unterschiedlicher Typologie und Größenordnung. Zur Stärkung unserer Bewerbungs- und Akquiseaktivitäten suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig die Ausschreibungs- und Teilnahmeantragsphase (VgV Stufe 1) bearbeitet und das Team zusätzlich in kreativen Aufgaben wie Preisbewerbungen oder Präsentationsunterlagen unterstützt.

Deine Aufgaben

• Anmeldungen, Download der Bewerbungsunterlagen und Verwaltung der diversen Vergabeplattformen
• Steuern der Verfahrensabläufe im VgV Stufe 1: Fristenmanagement, Koordination aller Beteiligten, Einholen und Einarbeiten von Zuarbeiten
• Zusammenstellen, Aufbereiten und Einreichen vollständiger Teilnahmeanträge – inklusive Upload über Vergabeportale und Dokumentation der Abgabe
• Kommunikation über Vergabeplattformen: Sichtung von Nachrichten, Rückfragen stellen, Antworten strukturiert weiterleiten
• Pflege und Aktualisierung relevanter Nachweise, Daten und Referenzunterlagen
• Qualitätsmanagement unserer allgemeinen Bewerbungs- und Präsentationsunterlagen
• Rückmeldung bei Zu- oder Absagen sowie strukturierte Übergabe an die nächste Verfahrensstufe
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung/Zuarbeit für Präsentationen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung  
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Architekturbüro, Wettbewerbs-/ Akquiseumfeld oder in der Verfahrensbetreuung
• Kommunikationsstärke und souveräner Austausch mit internen wie externen Beteiligten
• Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und ein klar strukturierter Arbeitsstil
• Eigeninitiative und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten, insbesondere beim Weiterentwickeln von Prozessen und Unterlagen
• Interesse an Architektur, strategischer Akquise und an gestalterisch überzeugenden Präsentationen 
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, ggf. Erfahrung in der Nutzung der Adobe Creative Cloud
• Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit in intensiven Abgabephasen

Was wir Dir bieten

• Unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
• Klare Strukturen, die gleichzeitig Raum für Kreativität und Eigenverantwortung lassen
• Offene Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gezielte Fortbildungen – u. a. in Akquise, Präsentation, VgV-Prozessen und Kommunikation
• Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Umfeld
• Attraktive betriebliche Benefits inklusive Zusatzkrankenversicherung

Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:
karriere@bbp-architekten.de

Gerne kannst Du dich auch über unser Bewerberformular bewerben.